Cómo un tour virtual 360 reduce los costes operativos en los colegios

En tu colegio, seguramente estás buscando maneras de optimizar los recursos, reducir los costes y mejorar la experiencia de las familias y estudiantes. Un tour virtual 360 no solo te permite mostrar tus instalaciones de una forma innovadora y accesible, sino que también puede generar importantes ahorros operativos. A continuación, te explicamos cómo puedes lograrlo, paso a paso.

1. Menos visitas presenciales, menos costes

Coordinar visitas físicas requiere tiempo y dinero, tanto para ti como para las familias que desean conocer tu colegio. Con un tour virtual 360, las familias pueden recorrer tus instalaciones desde cualquier lugar, sin necesidad de desplazarse. Esto significa que ya no tendrás que organizar tantas visitas presenciales, lo que te ahorrará en logística y personal.

«Según un estudio de la Universidad de Stanford, el 65% de las instituciones que usan visitas virtuales han visto una disminución significativa en los costes de organización de eventos físicos.»

— Fuente: [Stanford Digital Solutions, 2021]

Cómo te beneficia:

• Podrás reducir el número de visitas guiadas presenciales.
• Ahorrarás tiempo y dinero en la planificación y ejecución de jornadas de puertas abiertas.

2. Menor mantenimiento de las instalaciones

Si hay menos visitas físicas, también tendrás menos desgaste en tus instalaciones. Cuando las familias visitan tu colegio a través de un tour virtual, no necesitas preparar las aulas, pasillos y áreas comunes una y otra vez. Solo tendrás que preocuparte por el mantenimiento regular, lo que supone un ahorro considerable.

3. Más tiempo para tu personal

El personal de tu colegio no tendrá que estar disponible constantemente para guiar a las familias por el colegio. Con un tour virtual 360, las familias pueden explorar las instalaciones a su propio ritmo, lo que libera a algunos empleados para que se centren en otras tareas importantes, como mejorar la experiencia educativa.

4. Menos gasto en material impreso

Si tu colegio es como la mayoría, probablemente gastas una buena parte de tu presupuesto en folletos, mapas y otros materiales promocionales para tus jornadas de puertas abiertas. Con un tour virtual, puedes digitalizar todo ese contenido y ahorrarte los costes de impresión y distribución, además de ser más respetuoso con el medio ambiente.

5. Más inscripciones con menos inversión en marketing

Aunque no lo parezca, un tour virtual 360 puede ayudarte a aumentar las inscripciones sin que tengas que gastar en estrategias adicionales de captación. ¿Cómo? Al permitir que las familias exploren tu colegio sin importar su ubicación, amplías tu alcance geográfico y puedes atraer a más estudiantes. Cuantas más familias puedan conocer tu colegio sin desplazarse, mayores serán las posibilidades de aumentar las inscripciones.

Cómo te beneficia:

• Visibilidad Internacional: Tu colegio será visible para familias de otras ciudades e incluso países, lo que aumenta tus oportunidades de atraer a estudiantes de diferentes orígenes.
• Ahorro en Campañas Promocionales: Podrás captar más estudiantes sin invertir tanto en campañas promocionales, ya que un tour virtual actúa como un embajador constante de tu institución.
• Mejor Experiencia para los Usuarios: Las familias podrán explorar tus instalaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilitando la decisión de inscripción al proporcionar una visión clara de lo que ofreces.
• Diferenciación de la Competencia: Al ofrecer un tour virtual, tu colegio se posiciona como una institución innovadora, lo que puede ser un factor decisivo para las familias que buscan una educación de calidad.
• Feedback Instantáneo: Los tours virtuales permiten a los usuarios interactuar con el contenido, lo que puede generar comentarios y preguntas en tiempo real, permitiendo a tu equipo responder de manera más efectiva a las inquietudes de los padres interesados.

Conclusión

Un tour virtual 360 no solo es una herramienta moderna para mostrar las instalaciones de un colegio, sino que también es una solución efectiva para reducir los costos operativos. Desde la disminución de visitas presenciales hasta la optimización de los recursos de marketing y personal, los beneficios son múltiples y sostenibles. En Jotavirtual, estamos comprometidos en ayudarte a implementar esta tecnología de manera eficiente, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: la educación.

Si estás interesado en saber más o en implementar un tour virtual 360 en tu colegio, ¡contáctanos hoy mismo y solicita una demo gratuita! Puedes escribirnos a [email protected].